Erklärung über den Schutz personenbezogener Daten (GDPR)

Erklärung über den Schutz personenbezogener Daten (GDPR)

Erklärung über den Schutz personenbezogener Daten (GDPR)

Wer ist die verantwortliche Person für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet vom:

Landesamt für Jahresurlaub
Rue Montagne aux Herbes Potagères 48
1000 BRÜSSEL
ZDU: 206.732.932

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Das Landesamt für Jahresurlaub ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.  Unsere Politik zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf der Verordnung (EU) 2016 /679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, auch bekannt als Datenschutz-Grundverordnung oder kurz DSGVO.

Zu welchen Zwecken sammeln, verarbeiten und bewahren wir Ihre personenbezogenen  Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um auf eine korrekte Weise Ihre Rechte bezüglich der Urlaubsdauer und des Urlaubsgeldes berechnen zu können und Ihnen danach Ihre Rechte rechtzeitig zahlen zu können.
Die gesammelten Daten werden begrenzt auf die Daten, die für die Berechnung und die Zahlung Ihres Urlaubsgeldes und die Versendung Ihrer Korrespondenz strikt notwendig sind.

Was ist die Rechtsgrundlage?

Die Rechtsgrundlage für die Benutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Berechnung und Zahlung Ihres Urlaubsgeldes, sind die koordinierten Gesetze vom 28. Juni 1971 und der Ausführungserlass vom 30. März 1967.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Um auf Ihre Fragen als Sozialversicherter antworten zu können, verarbeiten wir:

  • Ihre personenbezogenen Daten aus dem Nationalregister und Bisregister: Name, Adresse, ...:
  • Ihre Kontaktdaten.

Um Ihre Rechte bezüglich der Urlaubsdauer und des Urlaubsgeldes berechnen zu können, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Ihre personenbezogenen Daten aus dem Nationalregister und Bisregister: Name, Adresse, ...:
  • die Lohn-und Leistungsdaten;
  • die Gleichsetzungsdaten;
  • die Daten bezüglich der Schulden;
  • Ihre Bankkontonummer;
  • die Urlaubsdauer;
  • das Urlaubsgeld;
  • Daten bezüglich Ihrer Arbeitgeber;
  • die zuständige Urlaubskasse.

Wer empfängt Ihre Daten?

Die Daten, die wir über Sie sammeln und verarbeiten, werden vertraulich verarbeitet.  Sie werden nur auf der Grundlage gesetzlicher und Satzungsvorschriften, wie den folgenden Adressaten, übermittelt:

  • die Urlaubskassen die mit der Berechnung und die Zahlung des Urlaubsgeldes an Arbeitnehmer, die beim Arbeitgeber, der bei der Urlaubskasse angeschlossen ist, arbeiten, beauftragt sind;
  • weitere Einrichtungen für soziale Sicherheit (über die Zentrale Datenbank der sozialen Sicherheit), um es ihnen zu ermöglichen, ihren gesetzlichen Auftrag zu erfüllen;
  • FÖD Finanzen;
  • Ihre Arbeitgeber und ihre Bevollmächtigten.

Werden Ihre Daten außerhalb der EU übermittelt?

Ihre Daten werden nicht außerhalb der EU übermittelt.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Ausführung unseres Auftrags, für die Verarbeitung Ihrer Fragen und für die Berechnung und Zahlung Ihres Urlaubsgeldes notwendig ist.

Welche sind Ihre Rechte?

Das Landesamt für Jahresurlaub muss für die Ausführung seines Auftrags die Gesetzgebung befolgen. In diesem Rahmen haben Sie das Recht um:

  • Ihre Daten nachzuschlagen;
  • eine Verbesserung Ihrer Daten zu beantragen;
  • eine Beschränkung der Verwertung Ihrer Daten zu beantragen;
  • sich der Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten zu widersetzen.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, können Sie dazu einen Antrag bei der Datenschutzbeauftragten des Landesamt für Jahresurlaub einreichen (E-Mail: dpo@rjv.fgov.be).

Wie können Sie eine Beschwerde einreichen?

Wenn Sie vermuten, dass Ihre Daten nicht gemäß der Bedingungen der DSGVO verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbeauftragten des Landesamtes für Jahresurlaub (E-Mail: dpo@rjv.fgov.be) einreichten).
Wenn Sie das wünschen, können Sie auch direkt eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Welche sind unsere wichtigsten Informationsquellen?

  • Für Ihre personenbezogenen Daten:
    • der Nationalregister;
    • die Zentrale Datenbank der sozialen Sicherheit.
  • Für Ihre Kontaktdaten:
    • das LJU und die besonderen Urlaubskassen.
  • Für Ihre Daten bezüglich die Berechnung des Urlaubsgeldes:
    • die Einrichtungen die zum Netzwerk der sozialen Sicherheit gehören.
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Kontakt

Datenschutzbeauftragte (Data protection officer)
Landesamt für Jahresurlaub
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E-Mail: dpo@rjv.fgov.be